הוועדה לשיפור מערך צהרוני גני הילדים הגישה את המלצותיה לדירקטוריון
חברת הוועדה ד"ר רוני באום: "אני משוכנעת שיישום המלצות הוועדה יוביל לשיפור משמעותי וחשוב שהציבור יבין שאנחנו כאן כדי להקשיב, לשרת אותו ולסייע לייעל את המערכת".
הוועדה הוקמה לפני כחודשיים, זאת לאחר שהמשנה לראש העיר ויו"ר רשת חוויות, החל בתהליך בחינת שיפור השירות של צהרוני גני הילדים בעיר. הערב הגישו חברי הוועדה את הממצאים וההמלצות לחברי הדירקטוריון של רשת חוויות והם ייבחנו לצורך המשך קבלת החלטות בנושא. כזכור, לפני כחודשיים הכריז יו"ר רשת חוויות, יניב מרקוביץ' על הקמת הוועדה, בין היתר, בעקבות מספר פניות שהתקבלו מהורים לילדים בצהרונים. מרקוביץ' והנהלת הרשת והצהרונים נפגשו עם ההורים והחלו לקדם את תחילת התהליך, במטרה לבחון את הפניות והאתגרים העומדים בפני רשת הצהרונים ולפעול לשיפור המערך. יחד עם זאת הדגישו ברשת כי היא מפעילה כ-130 צהרונים, בעזרת צוותים מסורים, תכניות פדגוגיות מקצועיות, ותוך תיאום ופיקוח מלא של הנהלת הצהרונים עם הגופים הרלבנטיים.
ד"ר רוני באום, חברת מועצת העיר, חברת הנהלת הדירקטוריון והוועדה, מסרה: "אני מודה ליניב מרקוביץ' על היוזמה, להורים, להנהלת הרשת ולמשתתפים על עבודה רצינית. תודה לאורי על ניהול הוועדה ביד רמה. אני משוכנעת שיישום המלצות הוועדה יוביל לשיפור משמעותי וחשוב שהציבור יבין שאנחנו כאן כדי להקשיב, לשרת אותו ולסייע לייעל את המערכת. בכל ארגון, וזה נכון גם לשאר תחומי החיים- תמיד יש לאן לשאוף ובחינה עצמית היא כלי מצוין להשתפר".
בין המלצות הוועדה: לבצע הפרדה ניהולית ותקציבית בין ניהול מערך הצהרונים לניהול אגף הגיל הרך ולמנות לצורך כך מנהל ישיר למערך הצהרונים, שיפעל בכפיפות למנכ"ל הרשת. כמו כן, לרענן את הגדרת תפקיד רכזת הצהרונים ולהנחות על קיום מפגשים מקדימים לפתיחת שנת הלימודים בהשתתפות גורמי הניהול והריכוז וההורים. בתוך כך, הוועדה המליצה על צעדים בוני אמון עם ההורים, לרבות יצירת נוהל דיווח להורים. באשר לכח אדם המליצה הוועדה לשפר את תהליכי גיוס, הכשרה ושימור העובדות ולעודד את צוותי הבוקר בגנים להמשיך ולעבוד בצהרונים והפוך, תוך הענקת ליווי מקצועי צמוד לאורך השנה. אחת ההמלצות שעלו וכבר נמצאות בבדיקה, התייחסה למרכיב שכר העובדות ובחינת שיפורו, לצד שיפור הקשר המקצועי בין הרכזת למטפלות וקיום ישיבות של צוות צהרונים עם הגננות. עוד ממליצה הוועדה על פרסום נוהל לכלל ההורים בנוגע לכניסה לצהרונים מעבר לשעות הפתיחה והסגירה, נוהל הוצאת ילדים במקרים חריגים וכן, על שיתוף ההורים בבחירת תכני ההעשרה וקיום שיחות הורים פעם בשנה בניהול הרכזת וצוות הצהרון. בנוסף, הוועדה המליצה על הקמת מוקד שירות טכנולוגי שייתן מענה לפונים.
כאמור, הערב הוגשו הממצאים וההמלצות לחברי הדירקטוריון של הרשת. יו"ר הוועדה, היועץ הארגוני, אורי אסייג, מסר כי : "הוועדה על כל חבריה התגייסה במהירות, בשקיפות, ברצינות ובענייניות לבחינת המציאות של מערכת הצהרונים, דנה בממצאים וגיבשה את המלצותיה להתמודדות עם האתגרים שהשתקפו בממצאים.
לאורך כל זמן עבודת הוועדה, חבריה נקטו בגישה מקצועית הכוללת שקיפות צלולה של כל הממצאים שנמצאו, פתיחות והקשבה מלאה לצורכי ההורים וניסיון לגבש המלצות אפקטיביות ויישומיות במהירות הרבה".
חברי הוועדה הנם: אורי אסייג , יועץ ארגוני ויו"ר הועדה, ד"ר רוני באום, חברת מועצת העיר וחברת דירקטוריון ברשת חוויות, מזל דהן, מנהלת מחלקת גני הילדים בעירייה, צביקה מדהלה, מ"מ מנכ"ל רשת חוויות, גולן ביטון, יו"ר ועד הפעולה, אורית שרגאי, יו"ר הנהגה עירונית רחובות, צופית גולן, יו"ר ועדת צהרונים בהנהגה העירונית ומיקי מרקוביץ, מרכז נושא צהרוני הגנים.