חתימה דיגיטלית בנייד מבוססת על טכנולוגיה מתקדמת ששינתה באופן משמעותי את האופן שבו אנו חותמים על מסמכים. דמיינו לעצמכם חתימה על חוזים, הסכמים וטפסים מהנוחות של הספה שלכם, והכל בלחיצת אצבע על המכשיר הנייד שלכם.
אז בואו נראה איך עובדות חתימות דיגיטליות ונבין למה הן חשובות להתנהלות עסקית מאובטחת, יעילה וידידותית לסביבה.
מהי חתימה דיגיטלית בנייד?
חתימה דיגיטלית במכשיר נייד היא המקבילה האלקטרונית של חתימה בכתב יד, אך עם שכבות נוספות של אבטחה.
החתימה ניתנת לביצוע במכשירים סלולריים, טאבלטים ומחשבים ניידים ונייחסים, והתהליך מבוסס על שימוש בטכניקות הצפנה כדי לוודא את האותנטיות והשלמות של מסמך, בשיטה מאובטחת לאמת את זהותו של החותם ולהגן על המסמך מפני שיבוש.
היתרונות של שימוש בחתימות דיגיטליות במכשירים ניידים
נוחות בקצות האצבעות
חלפו הימים של הדפסה, חתימה, סריקה ושליחת מסמכים בדוא"ל. עם חתימה דיגיטלית, אתם יכולים לחתום על מסמכים חשובים בכל זמן ומכל מקום, באמצעות הטלפון החכם או הטאבלט שלכם.
שיפור רמת האבטחה
חתימות דיגיטליות משתמשות בשיטות הצפנה כדי לאבטח את החתימה ואת המסמך, בגישה שמאפשרת לוודא שהחתימה ייחודית ולא ניתנת לזיוף, כך ששני הצדדים המעורבים מקבלים שקט נפשי וביטחון בידיעה שלא ניתן לזייף את החתימה, ושהמסמך אותנטי.
חתימה דיגיטלית בנייד אינה זהה להוספת הטקסט או החתימה הגרפית שלכם בסוף מסמכים, שכל אחד יכול להעתיק או לחקות. החתימה הדיגיטלית מוסיפה את הסימן הדיגיטלי הייחודי שלכם למסמכים, כך שניתן להוכיח לנמנעים שהמסמך מהימן ושהתוכן שלו שלם.
התנהלות עסקית יעילה
יתרון חשוב נוסף שמגיע עם חתימות דיגיטליות הוא האצת זרימת העבודה עם ביטול הצורך בניירת פיזית. חתימות דיגיטליות מייעלות תהליכים, מאפשרות חתימה מיידית ושיתוף של מסמכים, ומצמצמות את זמני האספקה באופן משמעותי.
חיסכון בעלויות
חסכון בעלויות נייר, הדפסה ודואר. חתימות דיגיטליות תורמות לסביבה נטולת נייר, ומצמצמות את ההוצאות הכרוכות בטיפול רגיל במסמכים.
פתרון ידידותי לסביבה
הפחתת הנזק לסביבה עם מעבר להתנהלות עסקית דיגיטלית, ושימוש בחתימות דיגיטליות מסייע בשימור משאבים וקידום קיימות.
איך עובדות חתימות דיגיטליות?
כאשר אתם חותמים על מסמך בצורה דיגיטלית, אפליקציית החתימה יוצרת טביעת אצבע דיגיטלית ייחודית (hash) של המסמך ומצפינה אותו באמצעות המפתח הפרטי שלכם. ה-hash המוצפן הזה, יחד עם המפתח הציבורי, יוצרים את החתימה הדיגיטלית שלכם.
כאשר מישהו מקבל מסמך חתום עם חתימה דיגיטלית בנייד, הוא משתמש במפתח הציבורי על מנת לפענח את ה-hash ולהשוות אותו ל-hash של המסמך שנוצר לאחרונה. אם ה-hashs תואמים, המסמך מאומת כאותנטי ולא מזויף.
כמה מילים לסיום
חתימות דיגיטליות במכשירים ניידים משנות את האופן שבו אנו מטפלים במסמכים, והופכות את התהליך ליעיל, מאובטח וידידותי יותר לסביבה, לכן זה הזמן לבחור בנוחות ובאבטחה של חתימות דיגיטליות עוד היום, ולייעל באופן משמעותי את אופן ניהול המסמכים בבית העסק שלכם.
