אין הרבה דברים יותר משמחים מחתונה, אבל בחלקים גדולים מהתקופה שעד יום הכלולות, הזוג המאושר נמצא תחת לא מעט לחץ. בהתחלה הלחצים נובעים מכל הסידורים, התכנונים, ההחלטות והבקשות של ההורים – אולם, די ג'יי, רשימת מוזמנים, צלמים ותכנון התקציב לאירוע. אחרי שהתכנונים נגמרים, מתחיל לחץ מסוג חדש. קוראים לזה – מה אם?
אנחנו רוצים שתעמדו מתחת לחופה כמה שיותר רגועים, אז הכנו לכם כמה טיפים לשני סוגי הלחצים, בתקווה שגם התכנון וגם החתונה עצמה יהיו נפלאים.
איך מתכננים את התקציב?
הדבר הראשון שאתם צריכים לעשות זה לקבוע תקציב לאירוע, ולהבין כיצד אתם ממנים אותו – עזרה מההורים, הלוואה לחתונה וכו'. ההחלטה לגבי התקציב משפיעה על כל תהליך קבלת ההחלטות בארגון האירוע שלכם – מבחירת הספקים של האירוע ועד למספר המוזמנים שתרצו שיהיו נוכחים ביום הגדול שלכם. חשוב מאוד לעבוד עם תקציב מסודר ומנוהל, לעקוב אחר כל ההוצאות ולנסות לאמור מראש את ההכנסות..
תכניסו הכל לטבלת אקסל ותכללו את כל מה שעולה לכם בראש בתור התחלה, כדי להבין מה חשוב וצריך להיות בוודאות ומה מיותר. קחו בחשבון שככל שתארגנו את החתונה יותר מוקדם כך תוכלו לבחון ספקים נוספים, להתמקח על המחירים ולבחור את הטוב ביותר עבורכם.
אם תתחילו לארגן בסמוך לאירוע, אתם תהיו בלחץ לסגור ספקים מסוימים ללא כל התמקחות וכך תוציאו יותר כסף על אותם ספקים שיראו שאתם לחוצים לסגור אותם. מסחר זה מסחר.
מהו סדר הפעולות הנכון?
קודם כל – אולם ותאריך. יש הרבה מאוד פרמטרים שמשפיעים על ההחלטות הללו, ויכול להיות שתהיו מעט מתוסכלים עד שתסגרו, אבל ברגע שתסיימו עם זה תדעו שעשיתם חלק גדול מהעבודה. עכשיו, לבחירת הספקים.
יש כמה דברים מרכזיים שאותם צריך לסגור במהירות כמו די ג'יי, שיער ואיפור של הכלה, רשימת מוזמנים לאירוע, חברת אישורי הגעה לחתונה, חברת סידורי הושבה, פגישות עם הספקים המרכזיים כמו מגנטים, צלם, ומעצב אירוע. צריך לקבוע תאריך עם האולם לטעימות, לסגור תפריט וזמנים של האירוע, ועוד.
זה אולי נשמע מרתיע, אבל זה תלוי גם בגישה שלכם. תהפכו את ארגון החתונה לזמן איכות נעים ולא לזמן של לחץ ומריבות. מומלץ לעשות בתחילת הדרך וגם במהלכה שיחות לתיאום ציפיות ביניכם. הן יעזרו לכם לעמוד במשימה בהצלחה.
איך נרגעים בימים שלפני האירוע?
כמו שאמרנו, אחרי שמסיימים לתכנן מתחילים לחשוב, וזה עלול להיות מלחיץ לא פחות. מה אם הערב לא יעמוד בציפיות? מה אם משהו ישתבש? מה אם אנשים לא יבואו, או שיבואו יותר מדי? עליכם לסמוך אחד על השנייה שעשיתם את הבחירות הנכונות, לקבל את זה שקשה להגיע לתוצאה מושלמת, להתמקד בעובדה שזה ערב מאור ומשמעותי עבורכם וגם – לנוח ולשתות הרבה. אנחנו בטוחים שהחתונה תהיה נהדרת, ומאחלים לכם מזל טוב!
"אי עמידה בפירעון ההלוואה עלולה לגרור חיוב בריבית פיגורים והליכי הוצאה לפועל."
