ניהול הפנסיה חייבת להתבצע על פי החוק ועל פי העדכונים בחוק שיוצאים אחת למספר שנים. בין היתר על המעסיק לוודא כי הפקדת הכספים נעשית כהלכה, להעביר את המידע באופן שוטף לעובד ולדווח לגורמים הרלוונטיים על כך. מעסיקים עלולים למצוא עצמם עוברים על החוק וכל זאת בשל חוסר מידע מספק. כאן נכנסים שירותי תפעול פנסיה לחברות.
נושא מורכב שדורש פתרון מקצועי
נושא תפעול הפנסיה של העובדים הוא נושא מורכב שיש לגשת אליו באופן מקצועי. מצד אחד המעסיקים בישראל מחויבים לבצע הפקדות פנסיוניות לעובדים וזאת בהתאם למה שנקבע בחוק. מצד שני, העובדים עצמם יכולים לבחור את קרן הפנסיה שלהם. מעבר לכך, ישנן זכויות שונות אשר כוללות בין היתר שקיפות מידע וחשוב לדעת כי על פי החוק, כל מעסיק שיש לו מעל לחמישה עובדים חייב לדווח על ההפקדות החודשיות.
חוסר מידע בכל מה שנוגע לתחום יכול להוביל לפעילות לא חוקית ומכאן לחשיפה לתביעות. באפשרות החברה שלכם להעסיק עובד שיתמחה בתחום זה או לבצע תפעול פנסיה לחברות במיקור חוץ על ידי חברה המתמחה בכך. החברה החיצונית תיתן שירותים מקצועיים במחיר זול יותר מהאפשרות של העמדת עובד שיצטרך להתמקצע ולנהל את התחום.
מה כוללים שירותי תפעול פנסיה לחברות?
שירותי תפעול פנסיה עומדים לרשות החברות וכוללים התעסקות עם כל נושא הפרשות הפנסיה לעובדים. השירותים עובדים במתכונת של מיקור חוץ וכוללים: ביצוע הפקדות פנסיוניות על פי חוק, ניהול שוטף של קרן הפנסיה, תמיכה מלאה עבור כל הצדדים, הפקת דו"חות באופן קבוע ויצירת מערך שקוף מול העובד.
העובדים של החברה נהנים מהשירות כיוון שהם יכולים לגשת למידע בכל רגע נתון, לראות מה המצב של קרן הפנסיה שלהם ולקבל החלטות פיננסיות נבונות. תפעול פנסיה לחברות מקל על המעסיק או החברה ולוקח ממנו את התפקיד בו אין לו מומחיות.
איזו חברה מתאימה לתפעול הפנסיה?
לאחר שברור כי ישנם יתרונות לשירותי תפעול פנסיה לחברות יכולה לעלות השאלה איזו חברה מבין אלו הקיימות בשוק יכולה להתאים לחברה שלכם. על החברה לענות על הסעיפים הבאים:
- ניסיון – יש למצוא חברת תפעול פנסיה ותיקה, שמכירה היטב את החוק ואשר עובדת עם חברות בסדר גודל של החברה שלכם.
- מערכת – יש לבחון את המערכות של החברה ואת מידת השקיפות לצדדים השונים. יש לוודא כי העובדים יוכלו לגשת למידע על פי חוק.
- עלויות – חשוב לבחון את עלויות השירות ולמצוא את הרווחיות של החברה. יש להשוות תמיד עם החלופה של ביצוע הפעולות בתוך החברה והעסקת עובד לשם כך.
- התאמה אישית – חברה אשר ההתמחות שלה היא תפעול פנסיה לחברות צריכה להציע לך שירותים מותאמים באופן ספציפי לצרכים של החברה ולא להציע מוצר אחד שטוב לכולם.
