רוצים להפגיש את הלקוחות שלכם עם המוצר שלכם? אירוע קד"מ הוא בדיוק הקונספט. זה לא פרסומת שאפשר לדלג עליה ולא באנר שנעלם תוך שניות. אירוע קידום מכירות מביא את הקהל ישירות אליכם, עם פתיחות ועם נכונות להקשיב, כשהם יודעים מראש לאן הם באים ולמה.
זה יתרון משמעותי כי קהל שמגיע מרצון ומוכן מראש לשמוע על המוצר הוא קהל פתוח הרבה יותר להתנסות ואפילו לרכוש. השאלה היא לא אם לעשות אירוע מהסוג הזה אלא איך גורמים לו לעבוד.
מה הופך אירוע קד"מ להצלחה
ברוב המקרים ההבדל בין אירוע שמשתתפים בו לאירוע שנזכרים בו לא נמצא בתוכן שהוצג, בנאומים או בשקופיות אלא בחוויה הכוללת. אנשים לא בהכרח זוכרים כל פרט טכני על המוצר שהוצג להם, אבל הם זוכרים את האווירה, את תחושת המקום ואת כמה הרגישו בנוח. לכן כדאי לחשוב על אירוע כזה כחוויה שלמה ולא כמצגת עם כיבוד. שאלו את עצמכם: מה הקהל חש כשהוא מגיע? האם הוא נע בחופשיות או עומד בתור? יש לו מקום להתיישב, לשוחח ולהתנסות במוצר בלי לחץ? גם הפריסה הפיזית של האירוע, הנתיב שהאורח עובר ומה הוא רואה קודם, הם חלק מהתוכן ולא רק הרקע שלו. מותגים שמבינים את זה בונים את האירוע כמו שבונים חוויית לקוח: עם רצף, עם עניין ועם הפתעות בדרך.
הלוקיישן עושה את ההבדל
הצעד שמשפיע הכי הרבה הוא מקום לאירוע קד"מ. לא כי חשוב שיהיה "יפה" אלא כי המרחב עצמו מדבר עוד לפני שמישהו פתח את הפה.
באולם אירועים סטנדרטי המסר שנוצר הוא נטרלי, הכניסה היא לרוב מסדרון, המרחב סגור וקבוע מראש ורוב השינויים הם קוסמטיים בלבד. זה עובד כשצריך מקום לישיבה. זה לא עובד כשצריך חוויה. מקום לאירוע קד"מ שעושה את העבודה צריך לספק גמישות בפריסה, מרחב שמזמין תנועה ולא רק ישיבה, אפשרות לייצר זרימה בין תחנות ואזורי תוכן שונים ואווירה שמחברת את הקהל למסר עוד לפני שהתוכן הפורמלי התחיל. בדקו את המקום לפני ותחשבו על הנתיב שהאורח יעבור, מה הוא יראה קודם ומה יגרום לו להישאר יותר זמן, כי הפרטים האלה לא פחות חשובים ממה שמציגים על הבמה.
קולוניה כמקום לאירוע קד"מ
כפר האירועים קולוניה ברחובות הוא המוביל בישראל לאירועי קד"מ עסקיים ועם ניסיון של שנים בהפקת אירועי קידום מכירות, השקות מוצרים וחיזוק מותגים. הצוות של קולוניה מכיר לעומק את מה שנדרש כדי שאירוע כזה יצליח וידהד הרבה אחרי שהסתיים.
המתחם נפרש על פני 20 דונם ויש בו גן ירוק פתוח, בריכה אקולוגית, שוק אוכל מעוצב עם דוכנים ובר שמיים, פינות ישיבה בסגנונות שונים ומרחבים שמאפשרים לאנשים לנוע בחופשיות לאורך כל האירוע. מי שמגיע עובר דרך מנהרה ירוקה עם צמחייה ותאורה ועוד לפני שמגיע לאזור האירוע עצמו כבר ברור לו שמדובר במקום שונה.
מבחינה פרקטית אפשר לפרוס דוכני מוצר לאורך הגן, להקים אזורי ניסוי ותצוגה ולסדר את המרחב לפי הזרימה שרוצים לייצר, ולצד כל זה יש קולינריה ברמה גבוהה בהובלת שף בני מדר, מגרש חנייה ל-800 כלי רכב בצמוד למתחם ותשומת לב מלאה של הצוות כי בכל מועד מתקיים במתחם אירוע אחד בלבד. המינימום לאירוע הוא 300 אורחים והמתחם מכיל עד 1,000 משתתפים.
אם אתם מחפשים מקום לאירוע קד"מ עם גישה נוחה מכל אזורי גוש דן והמרכז כדאי ליצור קשר עם קולוניה ולבנות יחד את האירוע שייזכר.
שאלות נפוצות
למה לא מספיק לבחור אולם רגיל לאירוע קד"מ?
אולם רגיל נותן מסגרת לוגיסטית אבל לא יוצר חוויה. הקהל שמגיע לאירוע כזה פתוח ומוכן, ומה יקבע אם הוא ייזכר במותג הוא לא רק מה שהוצג אלא האווירה שנוצרה. מקום שמייצר חוויה מכפיל את האפקט של התוכן.
כמה אנשים אפשר לארח בקולוניה לאירוע קד"מ?
בין 300 ל-1,000 משתתפים עם גמישות בסידור החלל לפי אופי האירוע. בכל מועד מתקיים במתחם אירוע אחד בלבד, כך שכל תשומת הלב של הצוות נתונה לכם.
מה חשוב לבדוק לפני שבוחרים מקום לאירוע מכירתי?
כדאי לבדוק נגישות מרכזית וחנייה, גמישות בעיצוב המרחב, אפשרות לפריסת דוכנים ואזורי תצוגה ואיכות הקייטרינג. מעבר לכך כדאי להגיע ולחוש את המקום בפועל, כי האווירה הכללית שמתחם מעביר היא הפרט שהכי קשה לתכנן ולרוב הכי משפיע על הקהל.
כמה זמן מראש כדאי לתאם מקום לאירועי קידום מכירות?
מומלץ לתאם לפחות שלושה עד ארבעה חודשים מראש, במיוחד במתחמים מבוקשים. ככל שמתכננים מוקדם יותר כך יש יותר גמישות בתאריכים ובבניית הקונספט המתאים לאופי האירוע.
