ניהול משרד, בין אם הוא קטן או גדול, דורש גישה לציוד וידע. במבט ראשון, זה אולי נראה פשוט, אבל כאשר יורדים לעובי הקורה, מגלים שהרשימה הולכת ומתארכת. כוסות חד פעמיות וכלי מטבח, מכשירי חשמל לפינת התה, רהיטים, ציוד ניקיון, כבלים מאריכים, מפצלים, כלי תחזוקה בסיסיים, בטריות חלופיות, תאורת חירום, ציוד הצלה ועזרה ראשונה, ועוד לא הגענו לציוד הטכני כמו מחשבים, מדפסות למשרד, וציוד ייעודי בהתאם לתחום בו המשרד מתמחה.
בין אם מדובר במשרד אדריכלים גדול, משרד עורכי דין משפחתי, או משרד של בלש פרטי שעובד לבד, יש שם ציוד, חלק לפי חוק, חלק מתוך צורך יומיומי, והציוד הזה יקר. מאמר זה יציג לכם פיתרון אחד פשוט ואפקטיבי לפחות לאחת (או יותר) מהדרישות של המשרד שלכם, ולא משנה מה השירות שאתם נותנים.
היתרונות של השכרת מדפסות למשרד:
כולם צריכים מדפסות למשרד, והנוחות הגדולה, ולעיתים הנדרשת של מדפסת ייעודית למשרד שלכם היא פשוט דבר שלא שווה לוותר עליו. מצד אחד, כולם צריכים את זה, מצד שני, זה תמיד נתקע, זה לא זול, ואם זה זול, אז זה נתקע עוד יותר בקלות.
הפיתרון? בוחרים ממגוון של מדפסות משולבות, ונהנים מיתרונות כה רבים עד כי שוכחים כי בכלל יכולה לקרות בעיה:
- גודל – אם יש משהו יקר בישראל, וכן, אנחנו יודעים שהכול יקר בישראל, אז זה הנדל"ן. אף אחד לא רוצה "לבזבז" מקום במשרד שלו ללא צורך. מדפסות משולבות משלבות בתוכן 4 מכשירים שונים, ובצורה זאת חוסכים לכם המון, אבל המון מקום במשרד. במקום מדפסת, פקס, מכונת צילום וסורק, אתם מקבלים חבילה שיודעת לעשות את הכול, כמה פשוט, וכמה חסכוני.
- תפעול פשוט – מכשיר אחד, תפעול פשוט, כאשר העובדים שלכם לומדים כיצד לתפעל מכונה אחת זה תמיד פשוט יותר מאשר ללמד אותם לתפעל כמה וכמה מכשירים. ברגע שהבנו את המכשיר, בזה זה נגמר, ואפשר לתפעל אותו לכל פעולה שרוצים.
- תפעול חסכוני – לא רק שהמדפסת המשולבת חוסכת לכם זמן הכשרה של העובדים, וכמובן שלכם עצמכם, אלא שהיא חוסכת לכם בתקציב התפעול השוטף, שכן המכשיר המתקדם הזה דורש רק טונר (תא דיו) אחד, לכל פעולותיו השוטפות.
עלות ועומסים
מדפסות למשרד צריכות לעמוד בעומסים שמדפסות ביתיות לא עומדות בהן. אם ניסיתם פעם להדפיס משהו גדול באמת במדפסת הביתית, אתם בוודאי מכירים את תחושת התסכול כשהמדפסת נתקעת או מתחילה לזייף. לעיתים זה התוכנה, לעיתים זה התקשורת בין המחשב למדפסת, אבל פעמים רבות זו פשוט המדפסת, שלא יכולה לעמוד בעומס שהוטל עליה.
בסופו של דבר, עם מדפסת משולבת למשרד אתם חוסכים זמן וכסף בכמה מישורים, כאשר אחד מהם הוא באפיק של הימנעות מתקיעת המכשיר, הצורך להדפיס מחדש, או פשוט למצוא מקום אחר להדפיס, כמו שבבית הולכים לשכנים שיש להם מדפסת. המכשירים החזקים הללו עומדים בעומסים, וכל מה שנותר לכם לעשות זה לשלוח את הוראת ההדפסה, ולאסוף את המסמכים המודפסים שלכם ממדף ההדפסות.
